KOSGEB desteğine hazırlık: eğitim, uygunluk, sık yapılan hatalar

Kısaca

KOSGEB desteğine hazırlık, işletmenin başvuru koşullarıyla planlanan giderlerin birlikte incelenmesini gerektirir. Bu ders, destek başvurusu hazırlayan girişimciler için eğitim erişimini, dosya hazırlığını ve süreçteki sorumlulukları açıklar. Dosyayı sisteme kaydetmek, değerlendirmeye alınmak ve ödeme almak arasındaki farkları bilmek, hazırlığın hangi aşamada olduğunu anlamayı sağlar.

Nasıl işler

Eğitimle ilgili bilgiyi doğrulayın. KOSGEB’in SSS sayfasına göre girişimcilik eğitimleri ücretsizdir ve kurumun internet sitesindeki Çevrimiçi Eğitimler alanından erişilebilir. Ancak verilen açıklama, eğitimin hangi aşamada tamamlanacağını veya eğitimle ilgili hangi belgenin başvuruda isteneceğini belirtmez; hazırlık planında bu ayrıntılar doğrulanacak konular olarak tutulmalıdır.

İşletmenin kuruluş tarihini destek türüyle eşleştirin. KOSGEB, girişimcinin kişisel yaşı için sınır belirtmezken işletmenin kuruluşundan sonra başvuru yapılabilecek süreleri destek türüne göre ayırır. İş kurma ve iş geliştirme desteklerinden birlikte yararlanabilme durumu da işletmenin kuruluşundan beri geçen süreye bağlıdır; yalnız girişimcinin yaşına bakarak uygunluk sonucu çıkarılamaz.

Ortaklık ile temsil yetkisini birlikte inceleyin. Ortaklı işletmede başvuran girişimcinin payı, programın aradığı asgari seviyeyi sağlamalı ve destek boyunca bu seviyenin altına inmemelidir. Girişimcinin işletmeyi tek başına temsil edebilmesi de gerekir; başvuru süreleri ile asgari ortaklık oranını doğrularken güncel değer için resmî kaynağa bakın.

İşletmenin ihtiyacı ile destek kapsamını ayırın. KOSGEB açıklamasında kira, iş yeri tadilatı, dekorasyon, tefrişat, taşıt, gayrimenkul, arazi ve hayvan alımı kapsam dışında tutulur. Bu nedenle işletme bütçesinde gerekli görülen bir harcamanın başvuruya yazılması, o harcamanın desteklenebileceği anlamına gelmez.

Makine alımında ürün kadar satıcıyı da kontrol edin. Yeni makine, teçhizat ve kalıp giderlerinde satın almanın proje süresi içinde yapılması koşulu bulunur; kullanılmış makinelerde ise başvuruda belirtilen teknik özellikler, kurul onayı ve elektrik motorunun aranan verim sınıfını sağlaması önemlidir. İşletmenin sahip ve ortaklarından, bunların eş, anne, baba, kardeş ve çocuklarından veya bu kişilerin sahip ya da ortak olduğu işletmelerden yapılan alımlar için destek ödemesi yapılmaz.

İş Geliştirme Desteği dosyasını hazırlayın. Bu desteğin başvurusu, KOSGEB sitesindeki e-hizmetler üzerinden e-Devlet girişiyle oluşturulur; başvuru formuna ek olarak proje bilgi dokümanı ve diğer ekler sisteme yüklenir. Alanları doldurmuş olmak süreci tamamlamaz: başvurunun resmî olarak tamamlanması için sistemdeki onay işlemi de yapılmalıdır.

İşletme Değerlendirme Raporu durumunu ayrıca inceleyin. KOSGEB, raporun gerekli olup olmadığının İşletme Durum Sorgulama alanındaki İşletme Bilgileri üzerinden kontrol edilebildiğini açıklar. Verilerin bulunmaması nedeniyle rapor oluşturulamadığı belirtiliyorsa raporsuz devam edilebilir; güncel raporun alındığı veya alınmadığı belirtiliyorsa başvuruya devam etmek için raporun yüklenmesi gerekir.

Dosya kontrolü ile destek kararını ayırın. İş Geliştirme Desteği başvurusunda önce koşullara uygunluk, belge biçimi ve eklerin varlığı incelenir; hata veya eksiklik bulunan dosya değerlendirmeye geçemez. Bu aşamayı geçen dosyalar kurul ve jüri tarafından değerlendirilip sıralanır; desteklenecek başvurularda hangi giderlerin hangi nitelik ve tutarla kapsama alınacağı ayrıca kararlaştırılır.

Takvim ve onay durumunu birlikte izleyin. Taslak başvuru son başvuru tarihine kadar güncellenebilir, ancak bu tarihten önce sistem onayı yapılmamış projeler değerlendirilmez. KOSGEB’in SSS açıklamasına göre İş Geliştirme Desteği kapsamındaki kontrol, değerlendirme ve sıralama sonuçlarına itiraz edilemez; destek alamayan işletmeler, koşulları sağlamayı sürdürüyorsa sonraki dönemlerde yeniden başvurabilir.

Ödeme aşamasındaki sorumluluğu önceden bilin. İş Geliştirme Desteği kapsamında işletmeden sorumlu personelin Dönemsel İzleme Formunu sisteme kaydetmesinin ardından işletme, Ödeme Talep Formunu doldurur, ödeme belgelerini ekler ve talebi onaylar. Dolayısıyla başvurunun kabul edilmesiyle ödeme talebinin tamamlanması ayrı işlemlerdir; desteği sonlandırılmış, tasfiyeye girmiş veya kapanmış işletmeye ödeme yapılmaz.

Örnek

Bu kurgusal örnekte tutarlar varsayımsaldır. Küçük bir imalat işletmesinin kurucu ortağı, makine için 120.000 TL ve kira için 30.000 TL ayırarak toplam 150.000 TL finansman ihtiyacı hesaplar. Bu toplam, işletmenin harcama planını gösterir; desteklenecek tutarı göstermez.

Kurucu, kirayı destek kapsamında değerlendirilebilecek giderlerden ayırır. Makine için satıcının ortaklarla ilişkisini ve teknik koşulları inceler; giderin kapsama alınması konusunda kurul kararının gerektiğini hazırlık notuna ekler. Böylece makine bedelinin tamamını baştan alınacak destek olarak kabul etmez.

Dosya kontrolünde proje bilgi dokümanının yüklendiğini, fakat başvurunun henüz sistemden onaylanmadığını fark eder. Son başvuru tarihinden önce onay işlemini tamamlar. Dosyanın kontrol ve değerlendirme sonucunu, başvuruya ilişkin belgeleri görüntüleyebildiği sistem üzerinden takip eder.

Kontrol listesi

• Eğitime erişim bilgisini doğrulayın; eğitim tamamlama zamanı ve belge gerekliliği hakkında kaynakta açıklanmayan ayrıntıları varsaymayın.
• İşletmenin kuruluş tarihini seçilen desteğin başvuru süresiyle karşılaştırın; girişimcinin yaşıyla işletmenin yaşını karıştırmayın.
• Ortaklık payını ve tek başına temsil yetkisini kontrol edin; pay koşulunun destek boyunca sürdüğünü dikkate alın.
• Bütçedeki kapsam dışı giderleri ayırın; işletmenin toplam finansman ihtiyacını destek talebiyle eşitlemeyin.
• Makine alımında teknik koşulları, satın alma zamanını ve satıcının işletme sahipleriyle ilişkisini inceleyin.
• İşletme Değerlendirme Raporu durumunu sistemden okuyun; rapor alınmamış olmasını yükleme gerekliliğinin bulunmamasıyla karıştırmayın.
• Başvuru formu, proje bilgi dokümanı ve ekleri birlikte kontrol edin; sistem onayını son başvuru tarihinden önce tamamlayın.
• Başvuru sonucuyla ödeme talebini ayrı izleyin; izleme formu, ödeme formu ve ödeme belgelerindeki sorumlulukları belirleyin.

Kaynaklar

• KOSGEB — SSS (girişimcilik)
• KOSGEB — e-Akademi

Son kontrol: 11.10.2026

Uyarı

Bu ders genel bilgi amaçlıdır; yatırım tavsiyesi değildir. Al-sat önerisi, hedef fiyat ya da kişiye özel yönlendirme içermez.

Vergi, muhasebe ve hukuki sonuçlar işletmenizin durumuna göre değişir; karar vermeden önce mali müşavirinize danışın. Güncel oran, tutar ve tarihler için yukarıdaki resmî kaynaklara bakın.